Beschrijving

EnergyVille is een onderzoekssamenwerking van Electa, met de energie-onderzoeksafdelingen van Mechanica en Bouwfysica aan de KU Leuven, Energie bij VITO en het fotovoltaïsch onderzoek van imec en UHasselt. Samen met de onderzoekers van onze partnerinstellingen levert EnergyVille expertise aan industrie en overheden op het vlak van intelligente energiesystemen voor een duurzame stedelijke omgeving – gaande van fotovoltaïsch onderzoek tot batterijen, smart grids, geavanceerde warmtenetten, gebouwen en steden en markt- en policy studies. Voor EnergyVille doen we zowel externe communicatie (website, evenementen, nieuws, pers, social media, ondersteunend materiaal, projectcommunicatie) en interne communicatie (interne nieuwsbrief). EnergyVille is gevestigd op het Thor Park in Genk.
InnoEnergy is een van de Knowledge and Innovation Communities van het EIT. EnergyVille is partner van/en actief voor EIT InnoEnergy, vooral wat betreft de Master School, waarmee ze Masteropleidingen aanbieden in samenwerking met universiteiten in heel Europa. Onze groep verzorgt mee de communicatie naar studenten en biedt ondersteuning wat betreft promotie, evenementen, andere activiteiten,…

Als medewerker communicatie verzorg je mee de communicatie van EnergyVille en EIT InnoEnergy.

Je taken voor EnergyVille en EIT InnoEnergy Benelux zijn gevarieerd en nauw met elkaar verbonden. Voor een deel van je takenpakket maak je deel uit van het EnergyVille communicatieteam. De rest van je tijd spendeer je aan EIT InnoEnergy.   

Je werkadres zijn de onderzoeksgebouwen van EnergyVille, gevestigd in Genk.


EnergyVille:

  • Je zorgt mee voor het goede verloop van de dagelijkse communicatie: informatie sprokkelen, artikels schrijven en publiceren in/op website, sociale media en nieuwsbrieven.
  • Je biedt mee ondersteuning aan het business-developmentteam en voorziet hen van brochures, webpagina’s, social-mediacampagnes, evenementen… op maat.
  • Je neemt de lead in evenementen die we zelf organiseren of waaraan we meewerken. Je plant deze zelfstandig in van A tot Z.
  • Je persneus ruikt nieuwswaardige items van een afstand. Persteksten werk je mee uit om de positie van EnergyVille in Vlaanderen verder te verankeren.
  • Je zorgt mee voor het inhoudelijke onderhoud van de website.
  • Je beheert mee de sociale media van EnergyVille en helpt mee online campagnes uitwerken.
  • Je rapporteert aan het afdelingshoofd en werkt zeer nauw samen met je communicatiecollega en de grafisch vormgever/eventplanner.
  • Je biedt ondersteuning voor initiatieven die uitgaan van de universiteit, de groep Wetenschap en Technologie, de faculteiten, het departement, ESAT en Electa en van de vele partners in het EnergyVille- en EIT InnoEnergy-netwerk.



EIT InnoEnergy:

  • Je biedt administratieve ondersteuning en ondersteunt de conversieactiviteiten van de Master School via hun CommUnity-platform.
  • Je organiseert of werkt mee aan de vele evenementen die we zelf organiseren of waaraan we deelnemen,… .
  • Je denkt mee na over de beste organisatie en rekrutering.
  • Je waarborgt de kwaliteit van de MSc-programma's via studenten- en alumni-enquêtes.
  • Je draagt bij aan marktanalyses en opportuniteitsbeoordelingen op basis van informatie verzameld uit directe contacten met potentiële studenten.
  • Je werkt zowel proactief als op vraag en analyseert, verduidelijkt en communiceert de noden van potentiële studenten en overlegt hoe die ingevuld kunnen worden.


Profiel

  • Je bent vlot in schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel geschreven als gesproken. Beide talen worden evenveel gebruikt.
  • Je bent geïnteresseerd in energie: wetenschapscommunicatie is je ding en marketing je doel.
  • Je bent erg praktisch ingesteld en hebt bijvoorkeur al ervaring in het organiseren van evenementen.
  • Het grote plan en de praktische uitwerking zitten beide in het takenpakket, jij doet de beide even graag.
  • Je bent in staat om ‘belangrijk’ van ‘dringend’ te scheiden.
  • Je denkt logisch en werkt efficiënt.
  • Je beheerst de courante softwareprogramma’s (MSOffice) en leert vlot nieuwe programma’s aan.
  • Je hebt geen angst voor video conferencing.
  • Je voelt je thuis in sociale media en hebt ervaring met google analytics. Ook SEO en SEA zijn je niet vreemd.
  • Je hebt zin voor initiatief, je bent stressbestendig en creatief. Je kan verschillende opdrachten door elkaar opvolgen, mét respect voor de deadlines.
  • Occasioneel avond- of weekendwerk schrikt je niet af.
  • Je bent sociaal en kunt met verschillende mensen op verschillende autoriteitsniveaus samenwerken zonder je focus te verliezen.
  • De mobiele werkplek is je thuis, je hoofdwerkplek is Genk. Vergaderingen kunnen plaatsvinden in heel Vlaanderen en Nederland en soms daarbuiten.
  • Je kan de uitleg van wetenschappers en professoren vlot vertalen voor een semiwetenschappelijk publiek, voor studenten of voor leken en pers.


Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van 5 maanden (1 augustus tot 31 december). De functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.


Locatie

Genk

Regime

Voltijds